Ultima actualizare: 23 august 2026
Această Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal colectează site-ul XENOM de la https://xenom.ai, de ce le colectăm, cine le prelucrează în numele nostru și ce drepturi aveți. Este redactată astfel încât să reflecte modul în care funcționează efectiv acest site. XENOM LTD este înființată în Republica Cipru, iar prelucrarea se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația cipriotă aplicabilă.
1.1. Operatorul de date cu caracter personal colectate prin intermediul acestui site este XENOM LTD, societate înregistrată în Republica Cipru sub numărul HE 478432, cu sediul social: Griva Digeni 51, ATHINAION COURT, Office 202, 8047 Paphos, Cyprus.
1.2. Pentru orice întrebare referitoare la această politică sau la modul în care sunt tratate datele dumneavoastră, scrieți la [email protected]. Răspundem cererilor privind drepturile dumneavoastră în termen de o lună, conform GDPR.
1.3. Nu am numit un Responsabil cu protecția datelor, deoarece prelucrările noastre nu îndeplinesc criteriile prevăzute la articolul 37 din GDPR. Adresa din secțiunea 1.2 este punctul de contact pentru toate aspectele legate de protecția datelor.
2.1. Această politică acoperă doar site-ul https://xenom.ai și subdomeniile sale.
2.2. Datele prelucrate în cadrul platformei XENOM implementate pe site-ul propriu al unui client sunt guvernate de acordul de prelucrare a datelor încheiat cu acel client. În acea relație, clientul este operatorul, iar XENOM acționează ca persoană împuternicită de operator, pe baza instrucțiunilor documentate ale clientului.
Pe acest site există un formular, pe pagina de contact. Acesta solicită numele dumneavoastră, adresa dumneavoastră de e-mail și mesajul dumneavoastră. Înainte ca formularul să poată fi trimis, vi se cere să confirmați că acceptați condițiile noastre de utilizare și că ați citit această politică. Această confirmare consemnează acceptarea condițiilor; nu este un consimțământ pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și nu ne întemeiem pe consimțământ ca temei juridic pentru nimic din ceea ce este descris aici.
Atașamentele nu sunt acceptate. Formularul nu conține câmpuri ascunse: la ceea ce scrieți nu se adaugă parametri de urmărire, date despre pagina de proveniență, identificatori de sesiune sau marcaje temporale.
Vă rugăm să vă limitați mesajul la informații comerciale obișnuite. Nu includeți date privind sănătatea, date biometrice, informații despre chestiuni penale, numere de card de plată sau alte categorii speciale de date cu caracter personal în sensul articolului 9 din GDPR și vă rugăm să nu includeți date cu caracter personal referitoare la alte persoane. Termenii furnizorului nostru de formulare interzic colectarea unor astfel de date prin intermediul serviciului său, iar noi nu dorim să le primim. Dacă totuși astfel de date ajung la noi, le ștergem de îndată ce este rezonabil posibil, păstrând doar ceea ce este necesar pentru a vă răspunde.
Atunci când un formular este trimis, pe lângă ceea ce ați introdus, sunt prelucrate următoarele:
challenges.cloudflare.com și poate stoca informații în browserul dumneavoastră sub acel domeniu.Acest site utilizează Cloudflare Web Analytics pentru a înțelege câte persoane vizitează site-ul și ce pagini deschid. Acest serviciu nu folosește cookie-uri, nu scrie în stocarea browserului dumneavoastră, nu amprentează dispozitivul dumneavoastră și nu vă urmărește pe alte site-uri. Prelucrează adresa dumneavoastră IP, pagina solicitată, pagina de referință și caracteristicile tehnice de bază ale browserului dumneavoastră și ne raportează cifre agregate. Nu primim și nu putem construi un profil individual al dumneavoastră.
Ca orice site, acesta este servit prin internet. Furnizorul nostru de găzduire prelucrează date de conexiune precum adresa IP, ora cererii, adresa solicitată, browserul și sistemul de operare, în scopul livrării site-ului și al protejării acestuia împotriva atacurilor.
Fiecare pagină a acestui site conține și o verificare de securitate invizibilă furnizată de Cloudflare, cunoscută sub numele de JavaScript Detections. Aceasta citește caracteristicile tehnice ale browserului dumneavoastră pentru a distinge o persoană de un program automat și stochează rezultatul în cookie-ul descris în secțiunea 4.1. Nu vă cere nimic, nu este folosită pentru a vă recunoaște ca individ și nu este folosită pentru a construi un profil sau pentru a vă urmări pe alte site-uri.
Site-ul trimite, de asemenea, instrucțiuni standard de browser (antetele NEL și Report-To) care permit browserului dumneavoastră să raporteze către Cloudflare erori de livrare în rețea. Un astfel de raport conține adresa solicitată și adresa IP a conexiunii dumneavoastră. Este generat doar atunci când apare o eroare de livrare.
Conținutul video de pe acest site este livrat de Cloudflare Stream și se încarcă doar atunci când începeți redarea.
Acest site nu utilizează tehnologii de publicitate, retargeting sau profilare. Nu există pixeli de publicitate, niciun manager de etichete și nicio extensie de urmărire din rețelele sociale; linkurile către paginile noastre de social media sunt linkuri obișnuite. Fonturile și alte resurse de design sunt servite de pe acest site însuși, astfel încât deschiderea unei pagini nu conectează browserul dumneavoastră la nicio rețea de conținut terță. Nu vindem date cu caracter personal și nu le împărtășim pentru marketingul altcuiva.
4.1. Un cookie de securitate numit cf_clearance este plasat pe acest domeniu. Este emis de JavaScript Detections de la Cloudflare, un mic script invizibil pe care furnizorul nostru de securitate îl inserează în paginile acestui site. Scriptul verifică dacă pagina este deschisă de un browser real și înregistrează rezultatul în acel cookie, astfel încât verificarea să nu fie repetată la fiecare pagină pe care o deschideți. Cookie-ul nu conține niciun nume, nicio adresă de e-mail și nicio evidență a ceea ce citiți; există pentru a distinge traficul automat de persoane. Are o durată scurtă de viață și este reînnoit în timp ce continuați să navigați.
4.2. Acest cookie este strict necesar pentru securitatea site-ului și, din acest motiv, este plasat fără a cere consimțământul dumneavoastră, conform articolului 5 alineatul (3) din Directiva 2002/58/CE. Niciun cookie nu este folosit pe acest site pentru analiză, publicitate sau în orice alt scop, iar acest site nu stochează nimic altceva pe dispozitivul dumneavoastră.
4.3. Cloudflare Turnstile poate stoca informații sub propriul său domeniu challenges.cloudflare.com, cu unicul scop de a distinge vizitatorii umani de cei automatizați. Nu avem acces la aceste informații.
4.4. Puteți inspecta și șterge oricând tot ce este stocat de acest site, prin setările browserului dumneavoastră.
| Ce | De ce | Temei juridic |
|---|---|---|
| Nume, e-mail, mesaj | Pentru a citi solicitarea dumneavoastră și a vă răspunde, și, după caz, pentru a discuta o posibilă implementare | Articolul 6 alineatul (1) litera (f) — interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor care ne sunt adresate; și, în cazul în care solicitarea dumneavoastră privește încheierea unui acord, articolul 6 alineatul (1) litera (b) — măsuri luate la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract |
| Adresa IP, locația aproximativă derivată, metadatele cererii, semnale de protecție anti-bot | Pentru a confirma că trimiterile provin de la persoane, pentru a filtra spamul și pentru a proteja formularele împotriva utilizării abuzive automatizate | Articolul 6 alineatul (1) litera (f) — interesul nostru legitim în securitatea și disponibilitatea site-ului nostru |
| Jurnale de server, rapoarte de erori de rețea | Pentru a livra site-ul și pentru a detecta și investiga atacuri și defecțiuni | Articolul 6 alineatul (1) litera (f) — interesul nostru legitim în securitatea și disponibilitatea site-ului nostru |
| Măsurarea audienței | Pentru a înțelege în mod agregat cum este utilizat site-ul | Articolul 6 alineatul (1) litera (f) — interesul nostru legitim în menținerea și îmbunătățirea propriului site |
| Divulgarea către o autoritate competentă | Pentru a respecta o obligație legală care ne revine | Articolul 6 alineatul (1) litera (c) |
5.1. Atunci când ne bazăm pe interesul legitim, am analizat dacă acest interes este înlocuit de interesele și drepturile dumneavoastră fundamentale. Datele implicate sunt limitate, constând în informații comerciale obișnuite de contact sau date tehnice, nu sunt combinate în profiluri și nu sunt utilizate în niciun scop pe care nu l-ați putea anticipa în mod rezonabil. Dreptul dumneavoastră de a vă opune acestei prelucrări este prezentat separat în secțiunea 9.
6.1. Nu sunteți obligat să ne contactați. Dacă alegeți să o faceți, avem nevoie de numele și adresa dumneavoastră de e-mail pentru a vă răspunde — fără acestea, formularul nu poate fi trimis și nu avem cum să vă răspundem. Conținutul mesajului dumneavoastră este în întregime la latitudinea dumneavoastră.
6.2. Pe acest site nu există proces decizional automatizat și nici profilare în sensul articolului 22 din GDPR. Solicitarea dumneavoastră este citită de o persoană.
7.1. Următorii furnizori acționează ca persoane împuternicite de operator în temeiul articolului 28 din GDPR, pe baza acordurilor de prelucrare a datelor încheiate cu fiecare dintre aceștia:
7.2. Solicitarea dumneavoastră circulă doar pe acest traseu: de la formular la Formspark și de la Formspark la căsuța noastră poștală. Nu este redirecționată către niciun sistem de gestionare a relațiilor cu clienții, instrument de mesagerie, foaie de calcul sau serviciu de automatizare și nu se generează niciun răspuns automat. Solicitările sunt citite în cadrul XENOM doar de persoanele care trebuie să le răspundă — personalul tehnic, de suport sau comercial relevant. Accesul este limitat la ceea ce impune sarcina.
7.3. Putem divulga date cu caracter personal atunci când suntem obligați legal să o facem, de exemplu ca răspuns la o cerere legală din partea unei autorități competente.
8.1. Trimiterile de formulare sunt stocate de Formspark în cadrul Spațiului Economic European, în Irlanda și Germania. Corespondența păstrată în căsuța noastră poștală Google Workspace este prelucrată în conformitate cu Amendamentul privind prelucrarea datelor pentru Google Workspace.
8.2. Acest site este livrat dintr-o rețea globală de livrare a conținutului, iar paginile sunt servite de pe nodul cel mai apropiat de dumneavoastră. Prin urmare, datele de conexiune sunt prelucrate în afara Spațiului Economic European, inclusiv în Statele Unite.
8.3. Transferurile către Cloudflare, Inc. se efectuează în temeiul Clauzelor Contractuale Standard adoptate de Comisia Europeană, încorporate în acordul de prelucrare a datelor al Cloudflare, completate de certificarea sa în cadrul EU–US Data Privacy Framework.
8.4. În cazul în care Google LLC din Statele Unite este implicată în furnizarea serviciului Google Workspace, transferul se bazează pe certificarea Google în cadrul EU–US Data Privacy Framework și, după caz, pe Clauzele Contractuale Standard.
8.5. În cazul în care Formspark angajează furnizori din afara Spațiului Economic European, aceste transferuri se bazează pe garanțiile identificate în lista sa publică de subprocesatori.
8.6. Puteți solicita o copie a garanțiilor aplicabile oricăruia dintre aceste transferuri scriind la [email protected].
9.1. În temeiul GDPR, aveți dreptul:
9.2. Dreptul la portabilitatea datelor în temeiul articolului 20 se aplică prelucrării efectuate în baza consimțământului sau a unui contract. Prin urmare, se aplică solicitării dumneavoastră doar în cazul în care aceasta a fost făcută în contextul încheierii unui acord cu noi.
9.3. Dreptul dumneavoastră de opoziție
În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în baza interesului nostru legitim — ceea ce acoperă solicitarea dumneavoastră, măsurile noastre de securitate și măsurarea audienței — aveți dreptul de a vă opune în orice moment acestei prelucrări, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
Dacă vă opuneți, vom înceta prelucrarea, cu excepția cazului în care demonstrăm că avem motive legitime imperioase care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră, sau că prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.
Pentru a vă opune, scrieți la [email protected]. Nu este necesară nicio formulare anume.
9.4. Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, scrieți la [email protected]. Este posibil să avem nevoie să vă confirmăm identitatea înainte de a da curs unei cereri. Exercitarea drepturilor dumneavoastră este gratuită.
9.5. Dacă considerați că datele dumneavoastră au fost tratate necorespunzător, puteți depune o plângere la Biroul Comisarului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Cipru, Iasonos 1, 1082 Nicosia, Cyprus — www.dataprotection.gov.cy — sau la autoritatea de supraveghere din țara UE în care locuiți sau lucrați.
10.1. Corespondența. În cazul în care o solicitare conduce la o relație comercială, corespondența este păstrată pe durata acelei relații și încă șase ani după aceea, în conformitate cu obligațiile de păstrare aplicabile evidențelor comerciale în Cipru. În cazul în care o solicitare nu duce la nimic, ștergem corespondența în termen de 24 de luni.
10.2. Trimiteri păstrate de furnizorul nostru de formulare. Formspark păstrează o trimitere până când o ștergem; o trimitere ștearsă rămâne recuperabilă încă 30 de zile. Adresa IP și locația aproximativă derivată din aceasta sunt păstrate timp de 12 luni. Trimiterile reținute de filtrarea spamului sunt păstrate timp de 12 luni.
10.3. Jurnale de server și de securitate. Acestea sunt păstrate de Cloudflare conform propriului program de păstrare. Pe planul de servicii pe care îl folosim, nu avem acces la datele brute din jurnale și nu păstrăm nicio copie a acestora.
10.4. Măsurarea audienței. Doar date agregate; nu se păstrează evidențe la nivel individual.
10.5. Cookie de securitate. Cookie-ul cf_clearance descris în secțiunea 4.1 are o durată scurtă de viață și este reînnoit doar în timp ce navigați. Nu este păstrat de noi.
11.1. Site-ul este servit prin HTTPS, trimiterile de formulare sunt protejate împotriva utilizării abuzive automatizate, iar accesul la solicitări este limitat la personalul care are nevoie de acesta. Niciun sistem nu este perfect securizat și nu susținem contrariul. Ne angajăm să gestionăm orice incident care afectează datele cu caracter personal în conformitate cu articolele 33 și 34 din GDPR, inclusiv notificarea autorității de supraveghere în termen de 72 de ore atunci când incidentul este susceptibil să genereze un risc pentru drepturile dumneavoastră.
12.1. Acest site se adresează organizațiilor industriale și personalului acestora. Nu se adresează copiilor și nu colectăm cu bună știință date de la aceștia. Conform legislației cipriote, vârsta la care un copil poate consimți la serviciile societății informaționale este de 14 ani.
13.1. Prezenta politică este publicată în toate limbile în care este oferit acest site. Fiecare versiune este oferită pentru ca dumneavoastră să o puteți citi în limba în care site-ul vi se adresează.
13.2. În cazul oricărei discrepanțe între versiuni, textul în limba engleză prevalează.
14.1. Dacă această politică se modifică, versiunea revizuită este publicată pe această pagină cu o nouă dată de „ultimă actualizare”. Atunci când o modificare afectează în mod semnificativ modul în care tratăm datele deja colectate, vom spune acest lucru în mod clar, în loc să ne bazăm pe o actualizare silențioasă.
XENOM LTD (HE 478432) · Griva Digeni 51, ATHINAION COURT, Office 202, 8047 Paphos, Cyprus · [email protected]