Privātuma politika

Pēdējo reizi atjaunots: 2026. gada 23. augusts

Šī privātuma politika izskaidro, kādus personas datus XENOM vietne https://xenom.ai apkopo, kāpēc mēs tos apkopojam, kas tos apstrādā mūsu vārdā un kādas tiesības jums ir. Tā ir rakstīta, lai atspoguļotu, kā šī vietne faktiski darbojas. XENOM LTD ir reģistrēta Kipras Republikā, un apstrāde tiek veikta saskaņā ar Regulu (ES) 2016/679 (VDAR) un piemērojamiem Kipras tiesību aktiem.

1. Kas ir atbildīgs par jūsu datiem

1.1. Ar šīs vietnes starpniecību apkopoto personas datu pārzinis ir XENOM LTD, Kipras Republikā reģistrēts uzņēmums ar numuru HE 478432, juridiskā adrese: Griva Digeni 51, ATHINAION COURT, Office 202, 8047 Paphos, Cyprus.

1.2. Ar jebkādiem jautājumiem par šo politiku vai par to, kā jūsu dati tiek apstrādāti, rakstiet uz [email protected]. Mēs atbildam uz pieprasījumiem par jūsu tiesībām viena mēneša laikā, kā to prasa VDAR.

1.3. Mēs neesam iecēluši datu aizsardzības speciālistu, jo mūsu apstrāde neatbilst VDAR 37. panta kritērijiem. Adrese 1.2. punktā ir kontaktpunkts visos datu aizsardzības jautājumos.

2. Uz ko attiecas šī politika

2.1. Šī politika attiecas tikai uz vietni https://xenom.ai un tās apakšdomēniem.

2.2. Dati, kas tiek apstrādāti XENOM platformā, kura izvietota klienta paša vietnē, ir pakļauti ar šo klientu noslēgtajam datu apstrādes līgumam. Šajās attiecībās klients ir pārzinis, un XENOM darbojas kā apstrādātājs saskaņā ar klienta dokumentētiem norādījumiem.

3. Ko mēs apkopojam

3.1. Dati, ko jūs mums sūtāt caur veidlapu

Šajā tīmekļa vietnē ir viena veidlapa — kontaktu lapā. Tajā tiek prasīts jūsu vārds, jūsu e-pasta adrese un jūsu ziņojums. Pirms veidlapu var nosūtīt, jums lūdz apstiprināt, ka piekrītat mūsu pakalpojumu noteikumiem un esat izlasījis šo politiku. Šis apstiprinājums fiksē jūsu piekrišanu noteikumiem; tā nav piekrišana jūsu personas datu apstrādei, un mēs nevienā šeit aprakstītajā gadījumā nebalstāmies uz piekrišanu kā juridisko pamatu.

Pielikumi netiek atbalstīti. Veidlapā nav slēptu lauku: tam, ko ierakstāt, netiek pievienoti izsekošanas parametri, atsauces dati, sesijas identifikatori vai laika zīmogi.

Lūdzu, ierobežojiet savu ziņojumu ar parastu biznesa informāciju. Neiekļaujiet veselības datus, biometriskos datus, informāciju par krimināllietām, maksājumu karšu numurus vai citas īpašas personas datu kategorijas VDAR 9. panta izpratnē, un, lūdzu, neiekļaujiet citu cilvēku personas datus. Mūsu veidlapu pakalpojumu sniedzēja noteikumi aizliedz šādu datu vākšanu ar tā pakalpojuma starpniecību, un mēs nevēlamies tos saņemt. Ja šādi dati tomēr nonāk pie mums, mēs tos dzēšam, cik drīz vien saprātīgi iespējams, paturot tikai to, kas nepieciešams, lai jums atbildētu.

3.2. Tehniskie dati, kas tiek apkopoti, iesniedzot veidlapu

Kad veidlapa tiek iesniegta, papildus jūsu ierakstītajam tiek apstrādāts:

3.3. Auditorijas mērīšana

Šī vietne izmanto Cloudflare Web Analytics, lai saprastu, cik daudz cilvēku apmeklē vietni un kādas lapas viņi atver. Šis pakalpojums neizmanto sīkfailus, neieraksta jūsu pārlūkprogrammas krātuvē, nenoņem jūsu ierīces pirkstu nospiedumus un neseko jums citās vietnēs. Tas apstrādā jūsu IP adresi, pieprasīto lapu, novirzītāja lapu un jūsu pārlūkprogrammas pamata tehniskos raksturlielumus un ziņo mums apkopotus skaitļus. Mēs nesaņemam un nevaram izveidot jūsu individuālu profilu.

3.4. Servera un tīkla dati

Tāpat kā jebkura vietne, arī šī tiek apkalpota internetā. Mūsu mitināšanas pakalpojumu sniedzējs apstrādā savienojuma datus, piemēram, IP adresi, pieprasījuma laiku, pieprasīto adresi, pārlūkprogrammu un operētājsistēmu, lai nodrošinātu vietnes darbību un aizsargātu to pret uzbrukumiem.

Katra šīs vietnes lapa satur arī neredzamu Cloudflare nodrošinātu drošības pārbaudi, kas pazīstama kā JavaScript Detections. Tā nolasa jūsu pārlūkprogrammas tehniskos raksturlielumus, lai atšķirtu cilvēku no automatizētas programmas, un saglabā rezultātu 4.1. punktā aprakstītajā sīkfailā. Tā no jums neko neprasa, netiek izmantota, lai jūs atpazītu kā indivīdu, un netiek izmantota, lai veidotu profilu vai sekotu jums citās vietnēs.

Vietne arī sūta standarta pārlūkprogrammas instrukcijas (galvenes NEL un Report-To), kas ļauj jūsu pārlūkprogrammai ziņot Cloudflare par tīkla piegādes kļūdām. Šāds ziņojums satur pieprasīto adresi un jūsu savienojuma IP adresi. Tas tiek ģenerēts tikai tad, kad rodas piegādes kļūda.

3.5. Video

Video saturu šajā vietnē nodrošina Cloudflare Stream, un tas ielādējas tikai tad, kad sākat atskaņošanu.

3.6. Ko mēs nedarām

Šī vietne neizmanto reklāmas, atkārtotā mērķauditorijas atlases vai profilēšanas tehnoloģijas. Nav reklāmas pikseļu, nav tagu pārvaldnieka un nav sociālo mediju izsekošanas logrīku; saites uz mūsu sociālo mediju lapām ir parastas saites. Fonti un citi dizaina resursi tiek piegādāti no pašas šīs vietnes, tāpēc lapas atvēršana nesavieno jūsu pārlūkprogrammu ar kādu trešo pušu satura tīklu. Mēs nepārdodam personas datus un nedalāmies ar tiem neviena cita mārketinga nolūkos.

4. Informācija, kas tiek glabāta jūsu ierīcē

4.1. Drošības sīkfails ar nosaukumu cf_clearance tiek ievietots šajā domēnā. To izsniedz Cloudflare JavaScript Detections, neliels neredzams skripts, ko mūsu drošības pakalpojumu sniedzējs ievieto šīs vietnes lapās. Skripts pārbauda, vai lapu atver īsta pārlūkprogramma, un ieraksta rezultātu šajā sīkfailā, lai pārbaude nebūtu jāatkārto katrā atvērtajā lapā. Sīkfails nesatur vārdu, e-pasta adresi vai ierakstu par to, ko jūs lasījāt; tā pastāvēšanas mērķis ir atšķirt automatizētu datplūsmu no cilvēkiem. Tas ir īslaicīgs un tiek atjaunots, kamēr jūs turpināt pārlūkošanu.

4.2. Šis sīkfails ir stingri nepieciešams vietnes drošībai, un tāpēc tas tiek ievietots bez jūsu piekrišanas pieprasīšanas, kā to atļauj Direktīvas 2002/58/EK 5. panta 3. punkts. Neviens sīkfails šajā vietnē netiek izmantots analītikai, reklāmai vai jebkuram citam mērķim, un šī vietne neko citu jūsu ierīcē neglabā.

4.3. Cloudflare Turnstile var saglabāt informāciju zem sava domēna challenges.cloudflare.com vienīgi tādēļ, lai atšķirtu cilvēku apmeklētājus no automatizētiem. Mums nav piekļuves šai informācijai.

4.4. Jūs varat jebkurā laikā pārbaudīt un dzēst visu, ko šī vietne ir saglabājusi, izmantojot pārlūkprogrammas iestatījumus.

5. Kāpēc mēs apstrādājam jūsu datus un uz kāda juridiskā pamata

KasKāpēcJuridiskais pamats
Vārds, e-pasts, ziņojumsLai izlasītu jūsu vaicājumu un atbildētu uz to, un attiecīgā gadījumā apspriestu iespējamu izvietošanu6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz mums adresētiem vaicājumiem; un, ja jūsu vaicājums attiecas uz līguma noslēgšanu, 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — pasākumi pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas
IP adrese, no tās iegūta aptuvena atrašanās vieta, pieprasījuma metadati, botu aizsardzības signāliLai apstiprinātu, ka iesniegumi nāk no cilvēkiem, filtrētu mēstules un aizsargātu veidlapas no automatizētas ļaunprātīgas izmantošanas6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — mūsu leģitīmās intereses mūsu vietnes drošībā un pieejamībā
Servera žurnāli, tīkla kļūdu ziņojumiLai piegādātu vietni un atklātu un izmeklētu uzbrukumus un kļūmes6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — mūsu leģitīmās intereses mūsu vietnes drošībā un pieejamībā
Auditorijas mērīšanaLai apkopotā veidā saprastu, kā vietne tiek izmantota6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — mūsu leģitīmās intereses uzturēt un uzlabot savu vietni
Izpaušana kompetentai iestādeiLai izpildītu juridisku pienākumu, kas mums ir saistošs6. panta 1. punkta c) apakšpunkts

5.1. Ja mēs paļaujamies uz leģitīmajām interesēm, mēs esam izvērtējuši, vai šīs intereses nepārspēj jūsu intereses un pamattiesības. Iesaistītie dati ir ierobežoti, parasta biznesa kontaktinformācija vai tehniskie dati, tie netiek apvienoti profilos un netiek izmantoti nevienam mērķim, ko jūs saprātīgi negaidītu. Jūsu tiesības iebilst pret šo apstrādi ir izklāstītas atsevišķi 9. punktā.

6. Vai jums ir jāsniedz savi dati

6.1. Jums nav pienākuma ar mums sazināties. Ja izvēlaties to darīt, mums ir nepieciešams jūsu vārds un e-pasta adrese, lai atbildētu — bez tiem veidlapu nevar nosūtīt un mums nav iespējas jums atbildēt. Jūsu ziņojuma saturs ir pilnībā jūsu izvēle.

6.2. Šajā vietnē nav automatizētas lēmumu pieņemšanas un nav profilēšanas VDAR 22. panta izpratnē. Jūsu vaicājumu izlasa cilvēks.

7. Kas saņem jūsu datus

7.1. Šādi pakalpojumu sniedzēji darbojas kā mūsu apstrādātāji saskaņā ar VDAR 28. pantu, pamatojoties uz datu apstrādes līgumiem, kas noslēgti ar katru no tiem:

7.2. Jūsu vaicājums ceļo tikai pa šo ceļu: no veidlapas uz Formspark un no Formspark uz mūsu pastkasti. Tas netiek pārsūtīts uz kādu klientu attiecību sistēmu, ziņojumapmaiņas rīku, izklājlapu vai automatizācijas pakalpojumu, un netiek ģenerēta automātiska atbilde. Vaicājumus XENOM iekšienē lasa tikai tie cilvēki, kuriem uz tiem jāatbild — attiecīgais tehniskais, atbalsta vai komerciālais personāls. Piekļuve ir ierobežota tikai ar to, kas nepieciešams uzdevuma veikšanai.

7.3. Mēs varam izpaust personas datus, ja mums ir juridisks pienākums to darīt, piemēram, atbildot uz kompetentas iestādes likumīgu pieprasījumu.

8. Pārsūtīšana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

8.1. Veidlapu iesniegumus Formspark glabā Eiropas Ekonomikas zonā, Īrijā un Vācijā. Sarakste, kas tiek glabāta mūsu Google Workspace pastkastē, tiek apstrādāta saskaņā ar Google Workspace datu apstrādes grozījumu.

8.2. Šī vietne tiek piegādāta no globāla satura piegādes tīkla, un lapas tiek apkalpotas no jums tuvākā mezgla. Tāpēc savienojuma dati tiek apstrādāti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, tostarp Amerikas Savienotajās Valstīs.

8.3. Pārsūtīšana uz Cloudflare, Inc. tiek veikta saskaņā ar Eiropas Komisijas pieņemtajām standarta līguma klauzulām, kas iekļautas Cloudflare datu apstrādes līgumā un papildinātas ar tā sertifikāciju saskaņā ar ES–ASV datu privātuma ietvaru.

8.4. Ja Google LLC Amerikas Savienotajās Valstīs ir iesaistīta Google Workspace pakalpojuma nodrošināšanā, pārsūtīšana balstās uz Google sertifikāciju saskaņā ar ES–ASV datu privātuma ietvaru un, ja piemērojams, uz standarta līguma klauzulām.

8.5. Ja Formspark iesaista piegādātājus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, šīs pārsūtīšanas balstās uz aizsardzības pasākumiem, kas norādīti tā publicētajā apakšapstrādātāju sarakstā.

8.6. Jūs varat pieprasīt aizsardzības pasākumu kopiju, kas piemērojami jebkurai no šīm pārsūtīšanām, rakstot uz [email protected].

9. Jūsu tiesības

9.1. Saskaņā ar VDAR jums ir tiesības:

9.2. Tiesības uz datu pārnesamību saskaņā ar 20. pantu attiecas uz apstrādi, kas veikta, pamatojoties uz piekrišanu vai līgumu. Tāpēc tās attiecas uz jūsu vaicājumu tikai tad, ja tas tika veikts, noslēdzot ar mums līgumu.

9.3. Jūsu tiesības iebilst

Ja mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm — kas attiecas uz jūsu vaicājumu, mūsu drošības pasākumiem un auditorijas mērīšanu —, jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret šo apstrādi, pamatojoties uz iemesliem, kas saistīti ar jūsu konkrēto situāciju.

Ja jūs iebilstat, mēs pārtrauksim apstrādi, ja vien nevaram pierādīt pārliecinošus leģitīmus iemeslus, kas pārspēj jūsu intereses, tiesības un brīvības, vai ja apstrāde nav nepieciešama juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai.

Lai iebilstu, rakstiet uz [email protected]. Īpaša formulējuma forma nav nepieciešama.

9.4. Lai izmantotu jebkuru no šīm tiesībām, rakstiet uz [email protected]. Pirms pieprasījuma izpildes mums var būt nepieciešams apstiprināt jūsu identitāti. Tiesību izmantošana ir bez maksas.

9.5. Ja uzskatāt, ka jūsu dati ir apstrādāti nepareizi, jūs varat iesniegt sūdzību Kipras Republikas Personas datu aizsardzības komisāra birojam, Iasonos 1, 1082 Nicosia, Cyprus — www.dataprotection.gov.cy — vai tās ES valsts uzraudzības iestādei, kurā dzīvojat vai strādājat.

10. Cik ilgi mēs tos glabājam

10.1. Sarakste. Ja vaicājums noved pie komerciālām attiecībām, sarakste tiek glabāta šo attiecību laikā un vēl sešus gadus pēc tam, saskaņā ar glabāšanas pienākumiem, kas piemērojami biznesa ierakstiem Kiprā. Ja vaicājums ne pie kā nenoved, mēs dzēšam saraksti 24 mēnešu laikā.

10.2. Iesniegumi, ko glabā mūsu veidlapu pakalpojumu sniedzējs. Formspark glabā iesniegumu, līdz mēs to izdzēšam; dzēsts iesniegums paliek atgūstams vēl 30 dienas. IP adrese un no tās iegūtā aptuvenā atrašanās vieta tiek glabāta 12 mēnešus. Mēstuļu filtrēšanā aizturētie iesniegumi tiek glabāti 12 mēnešus.

10.3. Servera un drošības žurnāli. Tos Cloudflare glabā saskaņā ar savu glabāšanas grafiku. Izmantojot mūsu pakalpojumu plānu, mums nav piekļuves neapstrādātiem žurnāla datiem, un mēs paši neglabājam to kopiju.

10.4. Auditorijas mērīšana. Tikai apkopoti skaitļi; netiek glabāti ieraksti individuālā līmenī.

10.5. Drošības sīkfails. 4.1. punktā aprakstītais cf_clearance sīkfails ir īslaicīgs un tiek atjaunots tikai, kamēr jūs pārlūkojat. Mēs to neglabājam.

11. Drošība

11.1. Vietne tiek apkalpota, izmantojot HTTPS, veidlapu iesniegumi ir aizsargāti pret automatizētu ļaunprātīgu izmantošanu, un piekļuve vaicājumiem ir ierobežota tikai darbiniekiem, kuriem tā nepieciešama. Neviena sistēma nav pilnīgi droša, un mēs neapgalvojam pretējo. Mēs apņemamies izskatīt jebkuru incidentu, kas ietekmē personas datus, saskaņā ar VDAR 33. un 34. pantu, tostarp paziņot uzraudzības iestādei 72 stundu laikā, ja incidents varētu radīt risku jūsu tiesībām.

12. Bērni

12.1. Šī vietne ir adresēta rūpnieciskām organizācijām un to darbiniekiem. Tā nav paredzēta bērniem, un mēs apzināti neapkopojam viņu datus. Saskaņā ar Kipras tiesību aktiem vecums, kurā bērns var piekrist informācijas sabiedrības pakalpojumiem, ir 14 gadi.

13. Valodu versijas

13.1. Šī politika tiek publicēta visās valodās, kurās tiek piedāvāta šī tīmekļa vietne. Katra versija tiek piedāvāta, lai jūs to varētu izlasīt valodā, kurā vietne uzrunā jūs.

13.2. Neatbilstības gadījumā starp versijām noteicošais ir angļu valodas teksts.

14. Izmaiņas šajā politikā

14.1. Ja šī politika mainās, pārskatītā versija tiek publicēta šajā lapā ar jaunu "pēdējo reizi atjaunots" datumu. Ja izmaiņas būtiski ietekmē to, kā mēs apstrādājam jau apkopotos datus, mēs to skaidri pateiksim, nevis paļausimies uz klusu atjauninājumu.

XENOM LTD (HE 478432) · Griva Digeni 51, ATHINAION COURT, Office 202, 8047 Paphos, Cyprus · [email protected]